전표 한 장이 결산까지 가는 길

비교할 때는 "전표입력 기능이 있는가"가 아니라 "무엇이 자동으로 채워지는가"를 확인해야 합니다. 거래처 코드가 마지막 거래에서 자동으로 제안되는지, 카드 승인 내역이 며칠 안에 들어오는지, 증빙 이미지가 전표에 붙어 다니는지 — 이 세 가지가 월말 마감에 쓰이는 시간을 바꿉니다.

대부분의 제품이 차변·대변 분개를 기본으로 처리하지만, 계정 체계를 얼마나 유연하게 설계할 수 있는지에서 차이가 납니다. 보조 계정을 무한히 늘릴 수 있는지, 부서·프로젝트별로 같은 계정을 나눠 볼 수 있는지가 실무에서 부딪히는 벽입니다. 원장 조회는 특정 기간, 특정 계정, 특정 거래처로 얼마나 쉽게 좁힐 수 있는지, 그리고 그 결과를 파일로 내보낼 수 있는지가 자주 쓰이는 지점입니다.

자금관리는 회계 장부와 별개로 움직이는 경우가 많습니다. 그래서 제품이 자금일보를 자동으로 만들 수 있는지가 중요합니다. 자금관리가 회계 장부와 같은 시스템에 있으면 결산 시점의 차이를 줄일 수 있고, 별도 엑셀로 관리하다 보면 장부와 자금 현황이 어긋나는 일이 생깁니다.

국내 급여 실무는 세법과 밀접하게 붙어 있습니다. 원천세 신고와 연말정산 자료 생성이 어디까지 자동인지, 근태 시스템과 연동되는지가 제품 선택에 영향을 줍니다. 급여가 필요하면 처음부터 ERP 축을 봐야 하고, 회계 전용 도구로 시작한 뒤 급여를 붙이려는 계획은 다시 검토해야 합니다.

판매가 발생하면 재고가 줄고 매출원가가 잡히는 흐름이 자동으로 이어지는지가 갈림길입니다. 재고가 없는 서비스업이라면 이 기능은 검토 대상에서 빠지고, 반대로 재고가 여러 창고에 흩어져 있다면 창고별 관리와 이동 처리까지 봐야 합니다.

기능 목록을 위에서 아래로 비교하면 시간이 오래 걸립니다. 대신 자사 업무에서 매일 쓰는 다섯 개를 먼저 정하고, 그 다섯 개가 각 제품에서 어떻게 구현되는지를 보는 편이 빠릅니다. 아래 작업대 목록은 그 다섯 개를 정하는 순서를 정리한 것입니다.