한 줄씩 지우면 남는 건 하나뿐입니다

회계 소프트웨어는 전표, 장부, 부가세 신고, 결산 같은 재무회계 업무를 중심으로 다룹니다. ERP는 여기에 인사·급여, 재고, 구매, 영업 같은 업무 프로세스를 붙여 회사 전체 기록을 한 흐름으로 관리합니다. 재무·세무만 처리하면 되는 구조라면 회계 도구가, 여러 부서가 같은 데이터를 봐야 한다면 ERP가 맞습니다.

제품마다 다릅니다. 발행과 신고 자료 생성까지 자동으로 처리하는 제품이 있고, 발행만 하고 신고는 별도 절차를 남기는 제품도 있습니다. 외산 제품을 검토할 때는 이 범위와 세무사무소 전달 방식을 먼저 확인하는 편이 좋습니다.

매출과 재고가 함께 움직이는지, 급여와 인사 데이터를 같은 시스템에서 다뤄야 하는지, 여러 부서가 같은 데이터를 조회해야 하는지를 먼저 정리하세요. 두 개 이상 해당하면 ERP 쪽을, 아니라면 회계 전용 도구를 먼저 검토하는 편이 현실적입니다.

제품별로 범위가 다릅니다. 조회만 되는 제품과 입력·승인까지 되는 제품을 구분해서 봐야 합니다. 부서별 한도, 대체 결재자, 증빙 첨부 같은 자사 결재 규정을 미리 정리해 두면 도입 후 예외 처리가 줄어듭니다.

전자세금계산서와 부가세 신고 흐름이 대표적입니다. 국내 제품은 이 절차를 기본으로 깔고 들어가지만, 외산 제품은 별도 모듈이나 수기 보정이 필요한 경우가 있습니다. 세무사무소와 자료를 주고받는 방식도 함께 확인해야 합니다.